Serdecznie dziękujemy za udział w spotkaniu informacyjnym z Konsulem dotyczącym zasad finansowania przedsięwzięć polonijnych, które odbyło się w dniu wczorajszym.
Zgodnie z naszą obietnicą, przesyłamy materiał w formacie PDF, który zawiera kompleksowe podsumowanie najważniejszych informacji przedstawionych podczas spotkania:
- Rodzaje dostępnego finansowania i instytucje udzielające wsparcia
- Kto może wnioskować o środki
- Różnice między finansowaniem z Konsulatu a Senatu
- Priorytety polskiej polityki polonijnej
- Szczegółowe zasady finansowania przez Konsulat
- Terminy składania ofert
- Procedurę wnioskowania i rozliczania
- Listę kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania uczestników
Mamy nadzieję, że ten materiał będzie dla Was pomocny przy planowaniu i realizacji projektów polonijnych.
Osoby, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu, informujemy, że nagranie z webinaru jest dostępne tu: https://drive.google.com/file/d/1IskP7swhItjQ9scWmXlVAjZ3Wln-2tFK/view?usp=sharing
Zachęcamy do zapoznania się z nim oraz z załączonym materiałem PDF.
Jednocześnie przypominamy, że cały Team Biura Polonii pozostaje do Waszej dyspozycji.
Szczegóły kontaktu znajdziecie w stopce, zapraszamy też na nasze social media!
W przypadku dodatkowych pytań, zachęcamy do kontaktu.
Trzymamy kciuki za Wasze projekty! ✊✊✊✊✊
Team Biura Polonii
__________________
To cały tekst, który jest w pdf
Podsumowanie spotkania z Konsulem - Zasady finansowania przedsięwzięć polonijnych
Podstawowe informacje o finansowaniu projektów polonijnych
Rodzaje finansowania i instytucje udzielające wsparcia
- Konsulaty - wspierają konkretne przedsięwzięcia/projekty polonijne (wydarzenia ograniczone w czasie)
- Senat RP - finansuje bieżącą działalność stowarzyszeń polonijnych
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych - organizuje konkursy na dotacje infrastrukturalne (remonty nieruchomości)
- Inne instytucje udzielające wsparcia: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwo Edukacji Narodowej, Instytut Rozwoju Języka Polskiego, IPN, Biblioteka Narodowa, Polski Instytut Sztuki Filmowej i inne
Kto może wnioskować o środki?
- Głównie stowarzyszenia polonijne (organizacje posiadające osobowość prawną)
- Osoby fizyczne w wyjątkowych przypadkach (np. nauczyciele języka polskiego, wyjazdy szkolne)
- Spółki i firmy mogą być partnerami, ale jest to mniej preferowane niż stowarzyszenia
- Wskazane jest zakładanie stowarzyszeń lub dołączanie do istniejących - daje to więcej możliwości pozyskiwania środków (nie tylko polskich, ale też niemieckich)
Ważne rozróżnienie:
- Konsulat finansuje projekty/przedsięwzięcia - ograniczone w czasie, pojedyncze wydarzenia
- Senat finansuje bieżącą działalność - regularne, powtarzalne działania
- Wydarzenia cykliczne mogą być finansowane przez konsulat, jeśli stanowią zamknięty cykl (np. 3 warsztaty powiązane tematycznie), ale nie stałą działalność stowarzyszenia
Priorytety polskiej polityki polonijnej (wg Rządowej Strategii Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą)
- Nauczanie języka polskiego
- Polityka powrotowa (zachęcanie do powrotu do Polski)
- Edukacja obywatelska, patriotyczna i tożsamościowa
- Finansowanie działalności polonijnej (w tym zachęcanie do korzystania ze środków niemieckich)
- Podtrzymywanie tożsamości, więzi z krajem i zachowanie dziedzictwa kulturowego
- Wsparcie społeczno-humanitarne
- Upowszechnianie ofert turystycznych do Polski
Zasady finansowania projektów przez Konsulat
Terminarz składania ofert
- Projekty duże (powyżej 500€):
- do końca kwietnia na II półrocze bieżącego roku
- do końca października na I półrocze następnego roku
- Projekty małe (do 500€): można składać na bieżąco, z wyprzedzeniem min. 1 miesiąca
- W wyjątkowych przypadkach możliwe jest rozpatrzenie wniosku poza terminami
Kwoty dofinansowania
- Małe projekty: maksymalnie 500€
- Duże projekty: maksymalnie kilka tysięcy euro (z praktyki wynika, że rzadko przekraczają 10 000€)
Procedura wnioskowania i rozliczania
- Złożenie oferty współpracy (formularza) w wersji elektronicznej i papierowej (z podpisami zarządu)
- Pozytywne rozpatrzenie oferty i podpisanie umowy (przed rozpoczęciem projektu)
- Realizacja przedsięwzięcia i pokrycie kosztów przez stowarzyszenie
- Rozliczenie projektu na podstawie faktur
- Zwrot poniesionych kosztów przez konsulat (po realizacji projektu)
Ważne zasady dotyczące rozliczania projektów
- Konsulat zwraca koszty dopiero po realizacji projektu
- Rozliczenie następuje na podstawie faktur
- Faktury muszą być wystawione na stowarzyszenie, które złożyło ofertę współpracy
- Wszelkie zmiany w budżecie projektu (przesunięcia między pozycjami) wymagają zgody konsulatu
Co może, a co nie może być finansowane
Możliwe do sfinansowania:
- Zakup materiałów i wyposażenia na konkretny projekt (nie na bieżącą działalność)
- Nagrody konkursowe (głównie dla działu szkolnictwa)
- Zakup środków dydaktycznych i książek na konkretne projekty
- Usługi pozostałe (np. wynajem sali, usługi techniczne)
- Noclegi (w rozsądnych granicach cenowych)
- Transport (bilety kolejowe, autobusowe, lotnicze - na podstawie faktur)
- Wynagrodzenia dla firm i osób prowadzących działalność gospodarczą (na podstawie faktur)
Nie może być finansowane:
- Honoraria dla członków stowarzyszenia i wolontariuszy (działalność w stowarzyszeniu traktowana jest jako wolontariat)
- Umowy o dzieło i umowy zlecenia
- Honoraria dla artystów nieposiadających działalności gospodarczej
- Koszty administracyjne stowarzyszenia
- Prowadzenie i utrzymanie strony internetowej
- Kilometrówki (zwroty za przejazdy samochodem prywatnym)
- Zakupy na bieżącą działalność stowarzyszenia (np. wyposażenie biura)
- Koszty księgowe i doradztwo podatkowe (traktowane jako koszty bieżącej działalności)
- Catering
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Finanse i rozliczanie
- Można łączyć finansowanie z różnych źródeł na jeden projekt, ale nie można podwójnie finansować tych samych wydatków
- Czas oczekiwania na decyzję dla dużych projektów zależy od MSZ (projekty z całego świata oceniane są jednocześnie)
- Projekty oceniane są głównie pod kątem wpisywania się w priorytety Rządowej Strategii Współpracy z Polonią
- Projekty realizowane we współpracy kilku stowarzyszeń są preferowane
Adresaci projektów
- Głównym adresatem projektów powinna być Polonia, ale mogą uczestniczyć również Niemcy
- Podstawowym językiem projektów powinien być polski (lub przynajmniej dostępny w wersji polskiej)
- Wydarzenia skierowane głównie do Niemców mogą być finansowane przez Instytut Polski (w Berlinie i Düsseldorfie)
Artyści i honoraria
- Wynagrodzenia dla artystów możliwe są tylko na podstawie faktur (artyści muszą prowadzić działalność gospodarczą)
- Konsulat może finansować artystów polonijnych, szczególnie gdy ich sztuka odnosi się do tematów patriotycznych lub historycznych
- Kwestia honorariów dla artystów nieposiadających działalności gospodarczej pozostaje problematyczna
Projekty łączone
- Można realizować projekty cykliczne lub etapowe (np. wystawy w różnych miastach)
- Warto kreatywnie łączyć działania, by optymalizować koszty
- Przy projektach realizowanych w różnych okręgach konsularnych należy składać ofertę do właściwego konsulatu
Gdzie szukać dodatkowych informacji
- Strona internetowa konsulatu (zakładka "Przedsięwzięcia polonijne - współpraca z konsulatem")
- Dokument "Rządowa strategia współpracy z Polonią i Polakami za granicą" (dostępny na stronie konsulatu)
- Zachęca się do bezpośredniego kontaktu z konsulatem w przypadku pytań lub wątpliwości
Podsumowanie
Konsul podkreślił, że obecnie nie wpływa zbyt wiele ofert współpracy, dlatego szanse na uzyskanie finansowania dla dobrych, kreatywnych projektów wpisujących się w Rządową Strategię są bardzo duże. Zachęcał do aktywnego aplikowania o środki oraz do współpracy między organizacjami polonijnymi.
Konsulat jest otwarty na pomoc w przygotowaniu ofert i wyjaśnianie wszelkich wątpliwości. W przypadku pytań lub problemów warto kontaktować się bezpośrednio z właściwym konsulatem.
Geschäftsstelle der Polonia / Biuro Polonii w Berlinie
Bundesministerium des Innern und für Heimat
Englische Str.30
10587 Berlin
Tel. +49301868117961
https://www.facebook.com/BiuroPolonii
https://www.instagram.com/biuropolonii/
https://www.linkedin.com/company/biuro-polonii-w-berlinie