To już nasz ostatni wakacyjny post z cyklu #wakacjezprojektem.
Dziś chciałybyśmy podkreślić kilka #najważniejszych kwestii, o których warto pamiętać przy przygotowywaniu wniosku o dofinansowanie.
1. CELE PROJEKTU
Mają określać, CO SIĘ ZMIENI w sytuacji naszych odbiorców lub środowisku, w którym realizujemy przedsięwzięcie. Jakie korzyście odniosą? W czym im to pomoże?
2. PLANOWANIE
Przygotowując plan należy odpowiedzieć sobie na poniższe pytania:
• Dlaczego chcemy zrealizować projekt?
• Jakie są potrzeby społeczne?
• Po co chcemy osiągnąć zmianę społeczną?
• Jak chcemy realizować projekt?
• Kto powinien zostać zaangażowany w jego realizację?
• Kiedy będziemy go realizować?
• Za ile – jakie koszty się z nim wiążą?
• Co osiągniemy na koniec realizacji projektu?
UWAGA: zawsze sprawdzajmy DEADLINE naboru wniosków!
3. KLUCZOWE ELEMENTY
• opis zastanego problemu;
• cel główny oraz szczegółowy;
• metody działania;
• zasoby potrzebne do realizacji projektu (osobowe – zespół realizujący projekt i podmiotowe – baza lokalowa);
• harmonogram działań;
• budżet, szczegółowy kosztorys, który jednoznacznie określi budżet, jaki będzie potrzebny w realizacji projektu;
• określenie rezultatów, zarówno miękkich (zmian postaw, zachowań, wiedzy, które zaszły na skutek działań projektu) jak i
twardych( jasno zdefiniowanych, policzalnych efektów np. liczby godzin doradztwa/ szkoleń, nakład publikacji);
• monitoring i ewaluację.
4. BUDZET
Żeby stworzyć poprawny budżet projektu dla danej instytucji, trzeba przede wszystkim wiedzieć:
• jakie koszty (kategorie kosztów) są AKCEPTOWALNE w danym projekcie.
Instytucje finansujące zarządzające środkami publicznymi zwykle publikują WYTYCZNE dotyczące danego programu.
Elementem tych wytycznych jest katalog kosztów tzw. NIEKWALIFIKOWANYCH (np. inwestycje, długi organizacji, zobowiązania przeniesione z innych projektów, bieżące koszty organizacji), czyli takich, których NIE MOŻNA umieścić w
budżecie danego projektu.
5. ROZLICZENIE PROJEKTU
• wykaz kosztow – rachunki, faktury, umowy itp.
• dokumentacja – prasa (zdjecia / wizualizacja /social media itp..
• dotrzymanie terminów;
• wykazanie pożyteczności projektu i wdrożenia zaplanowanych działań;
• wskazanie różnic – jeżeli wystąpiły pomiędzy działaniami zaplanowanymi a rzeczywistymi.
Poniżej podajemy linki do dwóch aktykułów zawierających wiele wskazówek, które mogą pomóc przygotować dobry projekt:
