Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Frau Dr. Katarzyna Szmygin-Wirski die Aufgabe übernommen hat, die Arbeit der Geschäftstelle Polonia in Berlin zu koordinieren. 
Sie verfügt über langjährige Erfahrungen im Projektmanagement an Universitäten in Lublin und Warschau. Sie hat die Aufgabe übernommen, ein gut organisiertes Sekretariat aufzubauen, das dem gesamten Team des Büros bei seiner Aufgabe, die Polonia in Deutschland zu unterstützen, zur Seite stehen wird.
Frau Katarzyna Szmygin-Wirski, die auch über einen soliden didaktischen Hintergrund in der Arbeit mit Studierenden verfügt, bringt in die Arbeit der Geschäftsstelle der Polonia in Berlin - Biuro Polonii w Berlinie ein Element der Zusammenarbeit mit der jungen polnischen Community ein, das sie als Teil ihrer Identität betrachtet. 

In ihren eigenen Worten: "Ich sehe, wie wichtig es ist, Verbindungen zur polnischen Gemeinschaft aufzubauen und sie stärken. Ich glaube, dass wir durch unsere Bemühungen der Polonia den Zugang zu Unterstützung und Informationen erleichtern und sie zur aktiven Teilnahme am Gemeinschaftsleben ermutigen können. Ich werde mich bemühen, unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem sich jeder willkommen fühlt und Hilfe bei einer Vielzahl von Fragen rund um das Leben in Deutschland erhält".

#WirsindPolonia 

Die Einrichtung der Geschäftsstelle, Büro der Polonia in Berlin geht auf die Unterzeichnung eines bilateralen Abkommens zwischen Polen und Deutschland am 12. Juni 2011 in Warschau zurück. Ziel des Abkommens war es, die Bemühungen zur Unterstützung der deutschen Staatsbürger polnischer Herkunft und der Polen in Deutschland sowie der deutschen Minderheit in Polen zu intensivieren. Mit dem Abkommen wurden die Bestimmungen des Vertrages zwischen der Republik Polen und der Bundesrepublik Deutschland über gute Nachbarschaft und freundschaftliche Zusammenarbeit vom 17. Juni 1991 präzisiert und vertieft. Mit der Einrichtung des Büros wurde der Konvent der polnischen Organisationen in Deutschland beauftragte. Das Hauptziel des Büros ist es, die Interessen polnischer Organisationen in Deutschland zu vertreten. Das Büro unterstützt polnische Organisationen und Institutionen bei ihrer Arbeit und Tätigkeit in Deutschland. Die Hauptaufgabe des Büros ist die Beratung und Unterstützung von Vereinen, Organisationen und informellen Gruppen. Seit  2023 wird das Polenbüro in Berlin von Dr. Brygida Helbig, einer polnisch-deutschen Schriftstellerin und Literaturwissenschaftlerin, geleitet.