Dla wzmoznienia naszego zespołu Biura Polonii, poszukujemy od zaraz
Pracownika administracyjno-biurowego (f/m/d) dla Biura Polonii w Berlinie, Englische Str. 30
(czas pracy do 70 godzin/miesiąc)
Zadania na stanowisku:
- Rachunkowość i komunikacja biurowa
- Udział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu
- Przygotowywanie dokumentów wykorzystania środków
- Przygotowywanie raportów merytorycznych dotyczących realizacji projektu
- Kontrola świadczonych usług i ewidencja czasu pracy
- Kontrola kosztów podróży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Korespondencja z BMI i BVA dotycząca realizacji projektu
- Zarządzanie sekretariatem i monitorowanie terminów
- Zapewnienie dostępności telefonicznej i przekazywanie informacji
kierownictwu i innym pracownikom
- Obsługa e-maili, korespondencji, poczty przychodzącej i wychodzącej
- Pomoc w organizacji comiesięcznych spotkań polonijnych i innych wydarzeń
- Działania organizowane i zlecone przez kierownictwo biura.
Niezbędne kwalifikacje:
- Doświadczenie zawodowe, najlepiej w obszarze administracyjnym
- Znajomość rachunkowości i księgowości
- Biegła znajomość języka niemieckiego i polskiego w mowie i piśmie
- umiejętności organizacyjne
- bardzo dobra znajomość standardowych aplikacji komputerowych MS Office.
Mile widziane są:
- Licencjat, studium pomyturalne lub porównywalne wykształcenie
- Doświadczenie w aplikowaniu, przygotowywaniu i rozliczaniu projektów
- bardzo dobra znajomość polskiej społeczności w Niemczech
- Ekspertyza lub doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (w tym znajomość prawa dotyczącego finansowania)
- Udokumentowane doświadczenie zawodowe.
Co oferujemy:
- ciekawą i zróżnicowaną pracę
- nowoczesne i ergonomicznie wyposażone miejsce pracy
- pracę charakteryzującą się pracą zespołową, kreatywnością i osobistą odpowiedzialnością w samym sercu Berlina
- płaskie struktury, krótkie procesy decyzyjne, bezpośrednia komunikacja.
Więcej informacji:
Jest to projekt KONWENTU Organizacji Polskich w Niemczech EWIV, który jest wspierany ze środków budżetowych Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Ojczyzny.
Stanowisko ma zostać obsadzone od zaraz i jest początkowo ograniczone do 31 grudnia 2024 r.
Wynagrodzenie na podstawie honorarium w ramach projektu do 70 godzin miesięcznie i 17 € / h.
Oczekiwany jest list motywacyjny wraz z CV i kopią odpowieiego dyplomu.
Jako Konwent Organizacji Polskich w Niemczech chcemy szczególnie promować kariery kobiet i dlatego zapraszamy kandydatki.
Uwaga: Biuro polonijne istnieje od 2012 r. Działalność biura polonijnego jest projektem o początkowym okresie trwania jednego roku (do 31 grudnia 2024 r.), Z zastrzeżeniem zatwierdzenia odpowiednich środków budżetowych, które mogą być realizowane ponownie po tym okresie, jeśli niemiecki Bundestag zdecyduje się zapewnić środki budżetowe.
Kontakt: Wnioski należy składać do 10 marca 2024 r. w formie pliku PDF (maks. 5 MB) do Konwentu Organizacji Polskich EUIG na adres e-mail: